Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn quốc, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết thủ tục hành chính đã trở thành một yêu cầu tất yếu. Một trong những nội dung quan trọng góp phần thúc đẩy tiến trình này chính là việc triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Để đạt đật đưuọc bước tiến đó phường Đồng Nguyên đã xây dựng và triển khai kế hoạch đẩy mạnh thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đợt 1 năm 2026 với nhiều mục tiêu, nội dung và giải pháp cụ thể, thiết thực.
Hành lang pháp lý từng bước được hoàn thiện, nhiều thủ tục hành chính được đưa lên môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản. Nếu như trước đây, người dân và tổ chức phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để sao y, chứng thực giấy tờ bản giấy thì nay, với hình thức điện tử, nhiều thủ tục có thể được thực hiện trực tuyến, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Việc triển khai rộng rãi hình thức này không chỉ giúp giảm tải cho các cơ quan hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong quá trình giải quyết thủ tục.
Theo kế hoạch UBND phường Đồng Nguyên xây dựng dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng như các nghị định của Chính phủ về chứng thực, thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất. Điều này cho thấy sự tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật cũng như quyết tâm triển khai đồng bộ, bài bản của chính quyền địa phương. Đồng thời, việc áp dụng các chính sách hỗ trợ, đặc biệt là hỗ trợ 100% phí chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trong năm 2026, đã tạo động lực lớn để người dân và cán bộ, công chức tích cực tham gia.
Một trong những mục tiêu quan trọng của kế hoạch là nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, từng bước hiện đại hóa hoạt động của cơ quan nhà nước. Việc chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử không chỉ giúp tiết kiệm tài nguyên mà còn góp phần xây dựng một nền hành chính minh bạch, hiệu quả. Khi các giấy tờ được số hóa và lưu trữ dưới dạng điện tử, việc tra cứu, sử dụng lại thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, kế hoạch cũng hướng tới việc nâng cao tỷ lệ sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng trong chương trình chuyển đổi số của tỉnh Bắc Ninh nói chung và phường Đồng Nguyên nói riêng. Việc sử dụng bản sao điện tử không chỉ giúp giảm thiểu giấy tờ mà còn tạo nền tảng để xây dựng chính quyền số, công dân số trong tương lai.
Một điểm đáng chú ý trong kế hoạch là yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức phải có ít nhất 10 loại giấy tờ được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Đây là một chỉ tiêu cụ thể, thể hiện rõ quyết tâm của chính quyền trong việc đưa công nghệ vào thực tiễn. Khi đội ngũ cán bộ, công chức là những người tiên phong sử dụng dịch vụ này, họ sẽ trở thành lực lượng nòng cốt trong việc tuyên truyền, hướng dẫn người dân tham gia.
Không chỉ dừng lại ở việc chứng thực, kế hoạch còn hướng tới xây dựng kho dữ liệu cá nhân điện tử cho từng cá nhân. Đây là một bước đi mang tính chiến lược, giúp mỗi người dân có thể quản lý và sử dụng hồ sơ của mình một cách hiệu quả. Khi các thông tin cá nhân được lưu trữ đầy đủ, chính xác và an toàn, việc thực hiện các thủ tục hành chính trong tương lai sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều, hạn chế tối đa việc phải nộp lại giấy tờ nhiều lần.
Để đảm bảo việc triển khai đạt hiệu quả cao, kế hoạch đã phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cơ quan, đơn vị. Trung tâm Phục vụ hành chính công phường đóng vai trò là cơ quan thường trực, chịu trách nhiệm tham mưu, điều phối và theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện. Đây là đơn vị trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, đồng thời đảm bảo hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, thông suốt.
Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn cũng được yêu cầu chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết, lập danh sách cán bộ tham gia và tổ chức thực hiện một cách nghiêm túc. Việc phân công cán bộ đầu mối chịu trách nhiệm giúp nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong từng đơn vị. Đồng thời, công tác kiểm tra, giám sát cũng được chú trọng nhằm kịp thời phát hiện và xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Một yếu tố không thể thiếu trong quá trình triển khai là công tác tuyên truyền. Kế hoạch đã xác định rõ việc cần tăng cường truyền thông để người dân hiểu rõ giá trị pháp lý của bản sao điện tử. Thực tế cho thấy, nhiều người dân vẫn còn tâm lý e ngại khi sử dụng các dịch vụ điện tử do chưa hiểu rõ hoặc chưa quen với công nghệ. Vì vậy, việc tuyên truyền, hướng dẫn cụ thể sẽ giúp nâng cao nhận thức và tạo sự đồng thuận trong xã hội.
Đặc biệt, lực lượng Đoàn Thanh niên và Tổ công nghệ số cộng đồng được xác định là nòng cốt trong công tác này. Với sự năng động, am hiểu công nghệ, các lực lượng này có thể hỗ trợ trực tiếp người dân trong việc đăng ký tài khoản, thao tác trên Cổng dịch vụ công và thực hiện các thủ tục cần thiết. Đây là một cách làm hiệu quả, phát huy vai trò của các tổ chức đoàn thể trong quá trình chuyển đổi số.
Ngoài ra, sự phối hợp của Công an phường trong việc hỗ trợ đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử (VNeID) cũng đóng vai trò rất quan trọng. Khi người dân có tài khoản định danh điện tử, việc thực hiện các giao dịch hành chính trực tuyến sẽ trở nên thuận tiện và an toàn hơn. Đây là nền tảng để triển khai nhiều dịch vụ công trực tuyến trong tương lai.
Kế hoạch cũng đã xây dựng lộ trình thực hiện cụ thể theo từng ngày, từng đơn vị. Việc bố trí lịch triển khai rõ ràng giúp đảm bảo tiến độ và tránh tình trạng quá tải. Đồng thời, việc kéo dài thời gian làm việc, bao gồm cả ngày thứ Bảy, cho thấy sự linh hoạt và nỗ lực của chính quyền trong việc phục vụ người dân.
Có thể thấy, việc đẩy mạnh triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính không chỉ mang lại lợi ích trước mắt mà còn có ý nghĩa lâu dài. Đây là một bước đi quan trọng trong quá trình xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số. Khi các thủ tục hành chính được thực hiện trên môi trường điện tử, tính minh bạch, công khai và hiệu quả sẽ được nâng cao, góp phần phòng chống tiêu cực và nâng cao niềm tin của người dân đối với cơ quan nhà nước.
Tuy nhiên, để đạt được những mục tiêu đề ra, cần có sự chung tay của toàn xã hội. Mỗi cán bộ, công chức cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu thực hiện. Mỗi người dân cần chủ động tiếp cận và sử dụng các dịch vụ điện tử. Chỉ khi có sự đồng thuận và tham gia tích cực của tất cả các bên, quá trình chuyển đổi số mới có thể diễn ra thành công.
Trong thời gian tới, cùng với sự phát triển của công nghệ, việc chứng thực điện tử sẽ ngày càng trở nên phổ biến. Đây không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu cấp thiết trong bối cảnh hội nhập và phát triển. Kế hoạch của phường Đồng Nguyên là một minh chứng rõ nét cho sự chủ động, quyết liệt trong việc nắm bắt xu thế và triển khai vào thực tiễn.
Việc đẩy mạnh triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại phường Đồng Nguyên là một bước đi đúng đắn, phù hợp với xu thế phát triển chung. Việc đẩy mạnh triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính sẽ góp phần thúc đẩy cải cách hành chính và chuyển đổi số trên địa bàn, hướng tới một nền hành chính hiện đại, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp./.
XK
