Trong bối cảnh cả nước đang quyết liệt triển khai chương trình chuyển đổi số quốc gia, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội và phục vụ người dân. Thực hiện các chủ trương của Trung ương, của tỉnh Bắc Ninh, phường Đồng Nguyên đã chủ động triển khai nhiều giải pháp đồng bộ nhằm đẩy nhanh tiến độ đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn.
Theo Thông báo số 01 ngày 07/5/2026 của Ban Chỉ đạo 239 phường Đồng Nguyên, Đảng ủy phường đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác và 23 Tổ giúp việc tại các tổ dân phố nhằm bảo đảm việc triển khai được thực hiện đồng bộ, khoa học, hiệu quả và đúng tiến độ. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý đất đai hiện đại mà còn góp phần phục vụ hiệu quả công tác cải cách hành chính, phát triển chính quyền số và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân. Đây là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, liên quan trực tiếp đến nhiều cơ quan, đơn vị và từng hộ dân trên địa bàn phường. Để triển khai hiệu quả nhiệm vụ này, Ban Thường vụ Đảng ủy phường Đồng Nguyên đã thành lập Ban Chỉ đạo 239 do đồng chí Ngô Minh Nam – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường làm Trưởng ban Chỉ đạo. Ban Chỉ đạo có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. Đồng thời, kịp thời xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện.
Một trong những yêu cầu quan trọng được Ban Chỉ đạo xác định là xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”. Điều này đòi hỏi toàn bộ thông tin về thửa đất, chủ sử dụng đất phải được rà soát, chuẩn hóa và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng như các hệ thống dữ liệu chuyên ngành khác. Công tác tuyên truyền được đặc biệt coi trọng, nhằm giúp cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Cùng với đó, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường và các đoàn thể cũng tích cực tham gia vận động nhân dân phối hợp cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan đến thửa đất để phục vụ việc chuẩn hóa dữ liệu, tạo sự thống nhất và đồng thuận trong quá trình thực hiện. Lực lượng Công an phường giữ vai trò quan trọng trong việc xác thực, đối khớp thông tin nhân thân của người sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các trường hợp sai lệch, thiếu thông tin về họ tên, năm sinh, số căn cước công dân hoặc địa chỉ thường trú đều được rà soát, xác minh kịp thời nhằm bảo đảm dữ liệu chính xác và thống nhất.
Song song với đó, công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số cũng được chú trọng. Phường Đồng Nguyên tập trung bảo đảm hạ tầng số, thiết bị, đường truyền, tài khoản truy cập và các điều kiện kỹ thuật phục vụ việc cập nhật, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu đất đai sau khi hoàn thiện. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho người dân trong thời gian tới. Đặc biệt, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường được giao, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thu thập hồ sơ, rà soát thông tin, chuẩn hóa dữ liệu và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời, thường xuyên phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai liên phường Từ Sơn, các đơn vị đo đạc và đơn vị thi công nhằm bảo đảm chất lượng hồ sơ, dữ liệu đúng yêu cầu kỹ thuật.
Một điểm nổi bật trong quá trình triển khai là việc thành lập Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo. Các tổ này trực tiếp xuống địa bàn để rà soát, thu thập, đối chiếu hồ sơ, thông tin người sử dụng đất và các giấy tờ liên quan. Việc báo cáo tiến độ được thực hiện thường xuyên theo ngày, tuần và đột xuất nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm tiến độ chung của toàn phường. Theo kế hoạch, đối với 234 thửa đất còn tồn tại trong cơ sở dữ liệu cần hoàn thiện, 6.559 thửa cần rà soát, thu thập và đăng ký thông tin trong đó 4.764 thửa đất ở hộ gia đình, cá nhân; 382 thửa đất do UBND phường quản lý và 1.413 thửa đất do các tổ chức sử dụng, các lực lượng chức năng tập trung triển khai đồng bộ để hoàn thành trong tháng 6/2026. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng nhằm từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của phường, tạo nền tảng phục vụ công tác quản lý lâu dài.
Có thể khẳng định rằng, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ vừa cấp bách, vừa lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của địa phương. Khi hệ thống dữ liệu được hoàn thiện, công tác quản lý đất đai sẽ trở nên minh bạch, chính xác và hiệu quả hơn; giảm thiểu tình trạng sai lệch hồ sơ, chồng chéo thông tin; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Bên cạnh đó, cơ sở dữ liệu đất đai còn góp phần quan trọng trong công tác quy hoạch, quản lý đô thị, thu hút đầu tư và phát triển kinh tế - xã hội. Việc số hóa và đồng bộ dữ liệu giúp các cơ quan quản lý nhà nước khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và hoạch định chính sách phát triển địa phương.
Để nhiệm vụ đạt kết quả cao, rất cần sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị cùng sự phối hợp tích cực của nhân dân. Mỗi hộ dân cần chủ động cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất; phối hợp với các lực lượng chức năng trong quá trình rà soát, xác minh và cập nhật dữ liệu. Sự đồng thuận và tham gia tích cực của người dân chính là yếu tố quyết định bảo đảm tiến độ và chất lượng của công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Với quyết tâm chính trị cao, sự chỉ đạo quyết liệt của cấp ủy, chính quyền cùng tinh thần trách nhiệm của các lực lượng tham gia, phường Đồng Nguyên đang từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo hướng hiện đại, đồng bộ và hiệu quả. Đây sẽ là nền tảng quan trọng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của nhân dân trong giai đoạn phát triển mới./.
XK
